Biblioteka Publiczna Gminy Gołuchów

V Zakres zadań poszczególnych stanowisk

§7

1. Do zakresu obowiązków dyrektora należy w szczególności:

1. 1. W zakresie organizacji i funkcjonowania Biblioteki:

1. 1. 1. Realizacja zadań statutowych oraz opracowywanie strategii rozwoju Biblioteki;
      2. Wydawanie regulaminów i zarządzeń we wszystkich dziedzinach organizacji pracy, obowiązków pracowników i zasad funkcjonowania Biblioteki, w tym z zakresu ochrony danych osobowych zgodnie z przepisami ustawy o ochronie danych osobowych oraz RODO;
      3.  Zatwierdzanie planów inwestycyjnych;
      4. Powoływanie stałych komisji oraz komisji doraźnych oraz ustalanie ich składu osobowego zgodnie z obowiązującymi w Bibliotece przepisami wewnętrznymi;
      5. Występowanie do Organizatora w sprawach dotyczących funkcjonowania Biblioteki oraz wprowadzanie do stosowania przez Bibliotekę zarządzeń, instrukcji, wytycznych i poleceń Organizatora;
      6. Nadzorowanie prac w zakresie gromadzenia i opracowania zbiorów oraz koordynowanie pracy z zakresu upowszechniania czytelnictwa i kultury w Bibliotece;
      7. Dokonywanie analiz dotyczących stanu sieci bibliotek na terenie gminy Gołuchów;
      8. Ustalanie zasad współpracy z innymi instytucjami i organizacjami;
      9. Sprawowanie nadzoru nad realizacją powierzonych zadań i czynności wykonywanych przez komórki i samodzielne stanowiska pracy oraz nadzorowanie przestrzegania przez wszystkich pracowników obowiązujących przepisów, w szczególności bhp, ppoż. oraz RODO;
      10. Przyjmowanie i rozpatrywanie próśb, skarg i wniosków dotyczących działalności Biblioteki.
   2. W zakresie organizacji pracy i spraw pracowniczych:
      1. Zatrudnianie, awansowanie i zwalnianie pracowników oraz wykonywanie wobec nich innych uprawnień i obowiązków, jakie przysługują pracodawcy;
      2. Wyróżnianie, nagradzanie lub karanie pracowników zgodnie z Kodeksem Pracy i Regulaminem Pracy;
      3. Ustalanie zakresów obowiązków służbowych pracowników oraz trybu załatwiania spraw;
      4. Wydawanie imiennych upoważnień pracowników do wykonywania określonych zadań oraz do udzielania na zewnątrz w określonym zakresie informacji o działalności Biblioteki.
   3. W zakresie spraw finansowych:
      1. Prowadzenie spraw dot. gospodarki finansowej, w tym podejmowanie decyzji w sprawach realizacji budżetu Biblioteki;
      2. Zatwierdzanie planu finansowego i dokonywanie przesunięć środków finansowych przy współpracy z głównym księgowym, zatwierdzanie sprawozdań finansowych oraz zatwierdzanie planów i sprawozdań merytorycznych;
      3. Określanie zasad, według których mają być wykonywane prace niezbędne do zapewnienia prawidłowości gospodarki finansowej, księgowej i sprawozdawczości finansowej;
      4. Należyte gospodarowanie etatami i funduszem płac;
      5. Składanie oświadczeń woli i podpisywanie dokumentów dot. zaciągania zobowiązań finansowych w imieniu Biblioteki.
2. Dyrektor zatrudnia głównego księgowego, który jest odpowiedzialny za sprawy ekonomiczno-finansowe oraz realizację budżetu Biblioteki zgodnie z obowiązującymi przepisami.
3. Dyrektor powierza głównemu księgowemu obowiązki, uprawnienia i odpowiedzialność wynikające z przepisów ustawy o rachunkowości i ustawy o finansach publicznych.
4. Do zakresu kompetencji głównego księgowego należy m.in.
   1. Prowadzenie rachunkowości Biblioteki zgodnie z obowiązującymi przepisami;
   2. Planowanie i realizowanie budżetu Biblioteki zgodnie z obowiązującymi przepisami;
   3. Prowadzenie ewidencji i rozliczanie druków ścisłego zarachowania;
   4. Współpraca z dyrektorem przy ustalaniu procedur w zakresie gromadzenia i wydatkowania środków według standardów określonych w ustawie o finansach publicznych oraz nadzór nad ich przestrzeganiem;
   5. Ochrona powierzonych danych osobowych zgodnie z RODO,
   6. Współpraca z dyrektorem przy sporządzaniu przez niego planów finansowych i sprawozdań z ich realizacji;
   7. Uczestniczenie w opracowywaniu planów finansowych do projektów i programów Biblioteki, dotyczących pozyskiwania środków finansowych oraz prowadzenie rozliczenia finansowo-księgowego;
   8. Opracowywanie i realizacja planów finansowych oraz kontrola ich wykonania;
   9. Sporządzanie rocznego sprawozdania z działalności w terminach wyznaczonych przez organizatora i określonych odrębnymi przepisami: bilans, rachunek zysków i strat, informacje dodatkowe;
   10. Kontrasygnowanie umów mogących spowodować zobowiązania finansowe;
   11. Wykonywanie innych obowiązków zgodnie z przepisami o głównych księgowych.
5. Główny księgowy jest uprawniony do:
   1. Dysponowania wspólnie z dyrektorem majątkiem zakładowym;
   2. Występowania jako pełnomocnik dyrektora przy dysponowaniu rachunkiem bankowym i wydawania innych dyspozycji o charakterze finansowo-księgowym wynikających z przepisów' szczególnych, na podstawie udzielonego upoważnienia.
6. Główny księgowy ponosi odpowiedzialność za:
   1. Prawidłowe zorganizowanie rachunkowości i sprawozdawczości finansowej;
   2. Ustalanie prawidłowego obiegu dokumentów' niezbędnych w rachunkowości;
   3. Należyte gromadzenie, przechowywanie, opisywanie i zabezpieczanie dokumentacji księgowej;
   4. Prawidłowa opracowanie i realizację planu budżetowego Biblioteki.
7. Do zakresu działania bibliotekarzy należy:
   1. Gromadzenie, udostępnianie, przechowywanie oraz ochrona materiałów bibliotecznych;
   2. Selekcja zbiorów bibliotecznych;
   3. Bieżące uzupełnianie zbiorów i zakup nowości wydawniczych;
   4. Prowadzenie ewidencji zbiorów, czytelników i wypożyczeni;
   5. Rejestrowanie czytelników i informowanie ich o obowiązującym Regulaminie korzystania ze zbiorów Biblioteki;
   6. Zabezpieczanie danych osobowych czytelników zgodnie z przepisami ustawy o ochronie danych osobowych oraz RODO;
   7. Tworzenie i aktualizowanie komputerowej bazy danych czytelników;
   8. Egzekwowanie zwrotów wypożyczonych materiałów bibliotecznych;
   9. Ewidencjonowanie przybytków w rejestrze przybytków;
   10. Monitorowanie operacji samoobsługowych czytelników i przygotowywanie do udostępnienia zarezerwowanych pozycji;
   11. Monitorowanie potrzeb i zainteresowań czytelników;
   12. Współpraca ze szkołami, instytucjami kultury, stowarzyszeniami i organizacjami;
   13. Udostępnianie zbiorów oraz poradnictwo w zakresie korzystania ze źródeł informacji;
   14. Udzielanie informacji rzeczowych, bibliograficznych i bibliotecznych;
   15. Prowadzenie usług W ramach wypożyczeń międzybibliotecznych dla użytkowników Biblioteki;
   16. Prowadzenie działalności upowszechniającej czytelnictwo poprzez organizację różnorodnych form kulturalno-edukacyjnych;
   17. Sporządzanie raportów na podstawie danych w systemie komputerowym;
   18. Realizacja innych zadań zleconych przez dyrektora.
8. Do kompetencji stanowiska pracy ds. administracyjno-biurowych należy:
   1. Prowadzenie akt osobowych pracowników zgodnie z przepisami prawa;
   2. Sporządzanie umów o pracę, świadectw pracy, zaświadczeń i innych dokumentów dotyczących stosunku pracy; umów - zlecenia, umów o dzieło, dla osób których warunki zatrudnienia określił Dyrektor Biblioteki i współdziałanie w tym zakresie ze stanowiskiem Główny Księgowy;
   3. Przygotowywanie, we współpracy z Dyrektorem Biblioteki, dla nowo zatrudnionych pracowników warunków wynagrodzenia za pracę oraz dokonywanie zmian wynagrodzenia w czasie zatrudnienia, po uprzednim zatwierdzeniu przez Dyrektora Biblioteki;
   4. Współpraca ze stanowiskiem Główny Księgowy w zakresie zgłaszania do ZUS osób przyjmowanych, osób z którymi zawarto inne umowy oraz osób zwalnianych;
   5. Przygotowywanie oraz bieżąca aktualizacja w porozumieniu z Dyrektorem Biblioteki zakresów czynności pracowników;
   6. Prowadzenie ewidencji delegacji pracowników;
   7. Prowadzenie ewidencji wydawanych zaświadczeń;
   8. Prowadzenie całości spraw związanych z awansowaniem, nagradzaniem, nagrodamim jubileuszowymi;
   9. Przygotowywanie na polecenie Dyrektora Biblioteki dyplomów, listów gratulacyjnych lub podziękowań dla pracowników;
   10. Prowadzenie ewidencji szkoleń pracowniczych;
   11. Prowadzenie spraw dotyczących: ustalania uprawnień urlopowych, planowania i wykorzystania urlopów, prowadzenia ewidencji czasu pracy, dyscypliny pracy, karania pracowników;
   12. Wydawanie skierowań na badania oraz prowadzenie ewidencji obowiązkowych badań lekarskich i szkoleń BHP pracowników oraz kontrola ich aktualności;
   13. Sporządzanie i prowadzenie rejestru umów zawartych z pracownikami na używanie samochodu prywatnego do celów służbowych;
   14. Terminowe sporządzanie sprawozdań, opracowywanie niezbędnych analiz kadrowych;
   15. Prowadzenie ewidencji ocen pracowniczych, sporządzanych przez Dyrektora Biblioteki;
   16. Prowadzenie spraw związanych z procedurą naboru pracowników;
   17. Prowadzenie całości spraw dotyczących staży, praktyk szkolnych i studenckich;
   18. Archiwizacja dokumentacji w zakresie prowadzonych spraw;
   19. Obsługa techniczna szkoleń i narad organizowanych w Bibliotece przez Dyrektora lub za jego zgodą, dla zatrudnionych pracowników (powiadomienia, ustalenie godzin szkolenia, sporządzanie list obecności szkolonych, prowadzenie całej dokumentacji w tym zakresie);
   20. Bieżące analizowanie i przekazywanie aktualizowanych informacji z zakresu kadr do publikacji w BIP i na stronie internetowej;
   21. Weryfikowanie w Rejestrze Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym dla celów zawierania umów;
   22. Sporządzanie i ewidencjonowanie upoważnień wydanych przez Dyrektora Biblioteki;
   23. Wykonywanie innych prac wchodzących w zakres działania Biblioteki, nie objętych niniejszym arkuszem, a zleconych przez Dyrektora;
   24. Wykonywanie innych zadań wynikających z przepisów szczególnych.
9. Do zadań i kompetencji stanowiska pracy ds. gospodarczych należy
   1. Utrzymanie czystości w pomieszczenia biblioteki przy ul. Czartoryskich 47 oraz w sali wiejskiej w Tursku - znajdującej się w administracji Biblioteki;
   2. Utrzymanie w porządku terenu przyległego do biblioteki przy ul. Czartoryskich 47 oraz sali wiejskiej w Tursku;
   3. Odkurzanie regałów i książek;
   4. Okresowe mycie okien i drzwi w bibliotece przy ul. Czartoryskich 47 oraz Sali wiejskiej w Tursku;
   5. Pomoc przy montażu i demontażu dekoracji;
   6. Dbanie o zieleń wewnątrz i na zewnątrz budynku głównego;
   7. Zamawianie artykułów gospodarczych zgodnie z zapotrzebowaniem;
   8. Pomoc w czasie spotkań i imprez organizowanych przez bibliotekę;
   9. Wykonywanie drobnych prac pomocniczych w bibliotece
   10. Przenoszenie lżejszych sprzętów i zakupów;
   11. Obsługa szatni w czasie imprez organizowanych przez bibliotekę;
   12. Utrzymywanie w czystości i porządku strojów należących do Regionalnego Zespołu Pieśni i Tańca,Tursko";
   13. Zastępowanie pracowników gospodarczych w innych placówkach biblioteki w czasie ich nieobecności;
   14. Wykonywanie innych zadań zleconych przez dyrektora.