Biblioteka Publiczna Gminy Gołuchów

Zał. Nr 1 do Zarządzenia nr 10/2025
Dyrektora Biblioteki Publicznej Gminy Gołuchów
z dn. 29 sierpnia 2025 r.

REGULAMIN IMPREZ 
w Bibliotece Publicznej Gminy Gołuchów 

§1 Postanowienia ogólne

1. Niniejszy Regulamin określa zasady udziału w imprezach organizowanych przez Bibliotekę Publiczną Gminy Gołuchów zwaną dalej organizatorem.
2. Przez imprezę rozumie się w szczególności: spotkania literackie z autorami, odczyty, spotkania muzyczne, wykłady, spotkania z ciekawymi ludźmi, wystawy, warsztaty, konkursy, szkolenia, rajdy rowerowe, lekcje biblioteczne i zajęcia tematyczne oraz inne formy aktywności kulturalno-edukacyjnej organizowane lub współorganizowane przez Bibliotekę Publiczną Gminy Gołuchów.
3. Udział w imprezie oznacza akceptację postanowień niniejszego Regulaminu.
4. W trakcie imprezy oraz w drodze do i z biblioteki odpowiedzialność za bezpieczeństwo oraz opiekę nad dziećmi do 18. roku życia ponoszą rodzice lub opiekunowie prawni, a w przypadku grup zorganizowanych – nauczyciele, wychowawcy przedszkolni lub inni opiekunowie grupy.

§2 Zgłoszenie uczestnictwa

1. Zgłoszenia uczestnictwa należy dokonać w sposób podany w informacji o imprezie. Inne formy zgłoszenia możliwe są po wcześniejszym porozumieniu z organizatorem.
2. Liczba uczestników imprezy może być ograniczona, o wpisie na listę uczestników decyduje kolejność zgłoszeń. Organizator zastrzega sobie możliwość wprowadzenia innych kryteriów kwalifikujących do udziału w imprezie np. wiek.
3. Organizator ma prawo odmówić uczestnikowi udziału w imprezie, gdy jest on pod wpływem alkoholu, środków odurzających, posiada przy sobie przedmioty niebezpieczne, swoim zachowaniem zagraża prawidłowemu przebiegowi imprezy lub bezpieczeństwu pozostałych uczestników.

§3 Zmiany terminu imprezy

1. Organizator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w terminie imprezy lub jej całkowitego odwołania.
2. Informacja dotycząca odwołania lub zmiany terminu imprezy zamieszczona zostanie na stronie internetowej www.bibliotekagoluchow.pl oraz w mediach społecznościowych organizatora.

§4 Ochrona danych osobowych i wizerunku uczestnika

1. Dane osobowe uczestników imprez są przetwarzane zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. oraz z Ustawą o ochronie danych osobowych z dnia 10 maja 2018. Organizator przetwarza jedynie te dane, które są niezbędne do przeprowadzenia imprezy, jednocześnie oświadcza, że nie sprzedaje i nie użycza zgromadzonych danych osobowych uczestników innym osobom lub instytucjom. Dane osobowe podane przez uczestnika są przetwarzane w celach komunikacji pomiędzy organizatorem a uczestnikiem lub ubezpieczenia uczestnika. Uczestnik imprezy zostaje powiadomiony o swoich prawach wynikających z obowiązujących przepisów prawa dotyczących przetwarzania danych osobowych.
2. Organizator zastrzega sobie prawo utrwalania przebiegu imprezy w formie zapisu fotograficznego, f ilmowego oraz dźwiękowego w celach dokumentacyjnych, edukacyjnych i promocyjnych. Uczestnicy imprez są o tym fakcie informowani tuż przed rozpoczęciem imprezy i ewentualnych czynności dokumentujących jej przebieg.
3. Udział w imprezie oznacza wyrażenie przez uczestnika zgody na nieodpłatne utrwalenie jego wizerunku w wyżej wskazanym zakresie, a także na jego rozpowszechnianie bez ograniczeń terytorialnych i czasowych, w szczególności poprzez umieszczanie fotografii, filmów i nagrań dźwiękowych: w serwisach internetowych prowadzonych przez organizatora, w innych elektronicznych środkach przekazu zarządzanych, lub wykorzystywanych w dowolnym zakresie przez organizatora, w publikacjach organizatora, a także w publikacjach i serwisach osób trzecich, z zastrzeżeniem, że przedmiotowe fotografie i filmy w publikacjach osób trzecich mogą jedynie ilustrować informacje o działalności prowadzonej przez organizatora, a ich wykorzystywanie w innym kontekście nie jest dozwolone. Organizator zapewnia, że wizerunki uczestników imprez nie będą wykorzystywane przez niego w celach zarobkowych, a uczestnicy przyjmują do wiadomości, że z tytułu ich użycia nie przysługują im jakiekolwiek roszczenia, w szczególności prawo do wynagrodzenia.
4. Każdy kto korzysta z imprez organizowanych przez Bibliotekę i nie wyraża zgody na przetwarzanie jego danych osobowych (w tym wizerunku) w ramach nagrań wizualnych, dźwiękowych, zdjęciowych dokonywanych przez Bibliotekę w celach promocyjnych i rozpowszechniania działań Biblioteki jest zobowiązany zgłosić to pisemnie Dyrektorowi.

§5 Odpowiedzialność

1. Zabrania się uczestnikom rejestrowania dźwięku, fotografowania i filmowania imprezy oraz rozpowszechniania materiałów dydaktycznych bez zgody organizatora i prowadzącego imprezę.
2. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za szkody powstałe u uczestników lub osób trzecich, w związku lub na skutek wykorzystania przez uczestników informacji, wiedzy lub umiejętności zdobytych w trakcie imprezy, w sposób niezgodny z ich przeznaczeniem.
3. Biblioteka oświadcza, że treści przekazane w trakcie imprezy mają charakter wyłącznie edukacyjny.