Biblioteka Publiczna Gminy Gołuchów

REGULAMIN
zabawy bibliotecznej
p.t.: „LITERACKI ESCAPE ROOM” 

§ 1. Postanowienia ogólne

1. Organizatorem zabawy bibliotecznej, zatytułowanej „LITERACKI ESCAPE ROOM”, zwanej w dalszej części niniejszego regulaminu skrótowo LER, jest Biblioteka Publiczna Gminy Gołuchów, 63-322 Gołuchów, ul. Czartoryskich 47.
2. Przez organizację LER rozumie się: opracowanie zestawu zadań cząstkowych LER, przeprowadzenie naboru, sporządzenie listy startowej, nadzór nad przestrzeganiem niniejszego regulaminu w czasie realizacji LER oraz wszystkie inne czynności zmierzające do prawidłowego jej przebiegu.
3. Autorem LER (scenariusza i wszystkich kart zadań) jest Dariusz Rekosz (www.rekosz.pl).

§ 2. Zasady Gry

1. LER odbywa się 16 października 2025 roku w Bibliotece Publicznej Gminy Gołuchów, w godzinach od 16:00 do zakończenia LER przez ostatnią Drużynę.
2. Uczestnicy LER pogrupowani są w Zespoły (Drużyny) o liczebności 3 osób. Zadaniem Zespołów, biorących udział w LER jest rozwiązanie zagadki, składającej się z kilku zadań cząstkowych na terenie Biblioteki Publicznej Gminy Gołuchów, w nieprzekraczalnym czasie 25 minut.
3. Drużyna kończy udział w LER w przypadku, gdy:
   - rozwiąże zagadkę w czasie krótszym niż 25 minut,
   - przekroczy limit czasu.
4. Dla Drużyn, które rozwiążą zagadkę w limicie czasowym, odnotowany jest czas zakończenia zadania (w minutach i sekundach).
5. Uczestnicy przystępując do LER biorą na siebie pełną odpowiedzialność prawno-cywilną przez cały czas trwania LER. W przypadku osób niepełnoletnich odpowiedzialność za taką osobę ponoszą rodzice/opiekunowie prawni i/lub kapitan zespołu.
6. W przypadku naruszenia przez uczestnika lub Zespół niniejszego regulaminu, złamania zasad fair-play bądź utrudniania realizacji LER innym uczestnikom, Organizator ma prawo do wykluczenia Zespołu z LER. Decyzja Organizatora w tej kwestii jest ostateczna.
7. Organizator może nie wyrazić zgody na start uczestnika w LER, jeśli stwierdzi, iż ten jest pod wpływem alkoholu lub innych środków odurzających.
8. Organizator zapewnia Zespołom odpowiednie materiały piśmienne, niezbędne do realizacji LER.
9. Uczestnicy mogą w czasie LER korzystać z telefonów komórkowych, tabletów, aparatów fotograficznych oraz zasobów internetowych we własnym zakresie.
10. Miejscem rozgrywki LER jest Biblioteka Publiczna Gminy Gołuchów.
11. Dokumentem określającym poprawność rozwiązania zagadki, jest Karta Główna, którą uczestnicy otrzymują w momencie przystąpienia do LER.
12. Udział w LER jest bezpłatny.

§ 3. Uczestnicy Gry i Zgłoszenia

1. Warunkiem uczestnictwa w LER jest rejestracja Zespołu liczącego od 2 do 3 osób, a następnie telefoniczne potwierdzenie udziału (Organizator będzie się kontaktował z Zespołami) oraz – po potwierdzeniu udziału – stawienie się Zespołu w miejscu rozgrywki LER w dniu 16 października 2025, o godzinie zgodnej z zarejestrowanym zgłoszeniem. Organizator określa 30 minutowy interwał pomiędzy kolejnymi Zespołami.
2. Rejestracji można dokonać do dnia 15 października 2025 r. włącznie, poprzez kompletne i poprawne wypełnienie odpowiedniego formularza zgłoszeniowego, który można pobrać ze strony internetowej Organizatora (www.bibliotekagoluchow.pl/) lub osobiście w siedzibie Organizatora, a następnie:
   - przesłać go w wiadomości e-mail na adres biblioteka@goluchow.pl
   LUB
   - dostarczyć osobiście do siedziby Organizatora (ul. Czartoryskich 47, Gołuchów)
3. W LER mogą brać udział osoby dorosłe, młodzież i dzieci. W każdym Zespole musi być przynajmniej jedna osoba, która ukończyła 18 lat.
4. Osoby niepełnoletnie mogą brać udział w Grze tylko za pisemną zgodą rodziców/prawnych opiekunów. Odpowiednią zgodę należy dostarczyć wraz z formularzem zgłoszeniowym. Zgodę rodzica/opiekuna prawnego można pobrać ze strony internetowej Organizatora lub osobiście w jego siedzibie.
5. W LER może wziąć udział maksymalnie 12 Zespołów. W przypadku większej liczby chętnych o uczestnictwie w LER decyduje kolejność wpływu formularzy zgłoszeniowych.
6. Pozostałe Zespoły trafią na listę rezerwową i będą mogły wziąć udział w LER w przypadku, gdy Zespół z listy podstawowej zrezygnuje z uczestnictwa w LER, o czym Organizator poinformuje telefonicznie. Organizator zastrzega sobie możliwość dowolnego zwiększenia ilości Zespołów, które znajdą się na liście podstawowej.
7. Każda z osób biorących udział w LER powinna być w dobrym stanie zdrowia, umożliwiającym udział w LER.
8. Poprzez rejestrację i udział w LER, uczestnik wyraża zgodę na:
   - udział w LER na warunkach określonych w niniejszym regulaminie;
   - przetwarzanie przez Organizatora danych osobowych uczestników w zakresie niezbędnym dla przeprowadzenia LER (zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych z dnia 10.05.2018 roku Dz. U. 2018 poz. 1000);
   - opublikowanie przez Organizatora na łamach stron internetowych, portali społecznościowych oraz w informacjach medialnych wizerunku uczestnika, oraz w uzasadnionym przypadku, imienia i nazwiska uczestnika.
9. Zespół może się wycofać z LER w dowolnym momencie jej trwania.

§ 4. Zwycięzcy Gry

1. Zwycięzcy LER zostaną wyłonieni w terminie podanym przez Organizatora.
2. Zwycięzcą LER zostanie Zespół, który w najkrótszym czasie rozwiąże zagadkę, będącą hasłem głównym.

§ 5. Nagrody

1. Zwycięskie drużyny otrzymają nagrody rzeczowe. O ich ilości i zawartości decyduje Organizator.
2. Nagrody nie podlegają wymianie na ekwiwalent pieniężny albo na inną nagrodę.
3. Nagrody zostaną wręczone w dniu wskazanym przez Organizatora.
4. Uczestnik ma 14 dni na odebranie nagrody (licząc od daty zakończenia LER). W przypadku nieodebrania nagrody Organizator zastrzega sobie prawo do przekazania jej na inny cel.

§ 6. Postanowienia końcowe

1. Wszystkie decyzje Organizatora, podjęte w czasie LER są ostateczne i nie podlegają odwołaniu.
2. W przypadku wystąpienia w czasie LER sytuacji wątpliwych lub sprzecznych, dotyczących jej przebiegu, uczestnicy mogą kontaktować się osobiście z Organizatorem.

opracował: Dariusz Rekosz © 2025